إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية
الرمز | مواعيد الانعقاد | أماكن الانعقاد ورسوم الدورة | التسجيل والحجز | ||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
التدريب عن بعد .. باعتماد دولي ..
المشاركة للفرد 1450 يورو
- المطلوب .. تحديد الدورة ..
عدد المشاركين .. موعد التنفيذ
التعاقد الجماعي … حسم 20% للمشارك
بأي مجموعة من خمسة وأكثر
اماكن اخرى لانعقاد الدورة :
كوالالمبور .. اسطنبول .. دبي .. القاهرة .. الرياض .. جدة .. ابو ظبي .. الدوحة .. مسقط .. شرم الشيخ .. الكويت .. طرابلس .. عمان .. دمشق .. تونس .. الدار البيضاء .. لندن .. باريس .. برشلونة .. امستردام .. بروكسل
إدارة الوقت وتحديد الأولويات للسكرتارية
حول الدورة:
السكرتارية هي وظيفة مستحدثة تمثل في مفهومها العام الشخص الذي يساعد المدير أي بمعنى أخر هو اليدي والذراع اليمنى التي يقوم المدير بإدارة وتصريف أعماله من خلالها، وفي مفهوم السكرتارية الحديث فقد تطور هذا المجال بشكل كبير وأصبح له فروع وجامعات تدرس فنون وأساليب القيام بتلك الأعمال المكتبية التي تمثل أحد فروع إدارة الأعمال، وقد ازدادت وتطورت صلاحيات السكرتارية بشكل كبير حتى بات اليوم اللسان الناطق عن مدير الشركة أو مدير القسم، والطريق الذي تمر كل المعاملات والتوقيعات والأعمال من المدير إلى الأقسام الأخرى، أو من تلك الأقسام إلى المدير.
اهداف الدورة :
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :
- كيفية إدارة جميع أعمال مدراء الشركة بطريقة فعالة.
- تصريف الأعمال وإنجاز أعمال بالنيابة عن المدراء والرجوع إليهم من خلال تقديم تقارير موجزة تلخص الأعمال التي تم إجرائها.
- تسيير التعاملات بين أقسام الشركة المختلفة.
- كيفية إدارة الوقت من خلال تصريف التعاملات وتسهيل تدفقها.
الفئة المستهدفة :
- مدراء وأصحاب المنشآت والمؤسسات الكبيرة.
- كافة العاملين في الأقسام الإدارية.
- كافة العاملين ضمن مجال السكرتارية في الشركات.
- المكاتب الفرعية العاملة ضمن الشركات.
- مكاتب إدارة وتصريف الأعمال في الشركات.
- سكرتارية الأقسام والفروع الرئيسية ضمن الشركة.
- الطلاب والأكاديميين في قسمي السكرتارية وإدارة الأعمال.
المحاور العلمية للدورة :
- طبيعة الوقت والنظرة إليه، وأهمية إدراك قيمة.
- أهمية الوقت للإدارة وللعاملين.
- تحليل العوامل التي تسبب في إهدار ضياع الوقت.
- تشخيص الوقت الفعال والوقت غير الفعال.
- وسائل تقييم أسلوب استغلال الوقت.
- الأساليب العلمية لإدارة الوقت :
- تحديد الأهداف والأولويات.
- تنظيم العمل والوقت.
- التخطيط للعمل والوقت.
- وسائل زيادة فعالية استخدام الوقت :
- تفويض السلطة والمسؤولية.
- تطوير نظم المعلومات الإدارية.
- تطوير أساليب الاتصالات.
- مدخل حلقات ودوائر الجودة.
- الإدارة الفعالة للاجتماعات والمناقشات والمقابلات وكيفية التحكم بالوقت.
- فلسفة الوقت وأهمية في اتخاذ القرارات الإدارية الفعالة.
- مصادر ضغوط العمل وأعراضها.
- أسباب وأنواع ضغوط العمل ومدى تأثيرها على فعالية العمل.
- مهارات تحديد وتشخيص الضغوط التي يواجهها المديرين.
- أساليب ومهارات مواجهة ضغوط العمل.
- القلق والتوتر وتأثيرها على صحة المدير ومهارات تجنب هذه الآثار.
- خطة عمل مستقبلية لمواجهة ضغوط العمل وكيفية التغلب عليها.
منهجية التدريب لدى يورو ماكس :
تقدم أعمالنا التدريبية بطريقة احترافية وجذابة .. تتخللها معلومات اعتراضية لتجديد الانتباه طوال فترة التدريب … ونهدف من هذه الوسيلة الى متدرب يستمع ويتفاعل … بالاضافة الى تطبيقات عملية تستهدف المهارات والمعارف المباشرة المطلوب تحقيقها .. وتقدم للمتدربين بأكثر من طريقة منها .. تمارين وتطبيقات عملية ..استقصاءات واسئلة .. وقد تم اعتماد استراتيجية تدريبية تقوم على أساس المزاوجة ما بين النظري والمهني وما بين المحلي والعالمي .
ماذا يحصل المشارك من الدورة ؟
يحصل كل مشارك على شهادة تدريب معتمدة دوليا من مركز يورو ماكس للتدريب و الاستشارات … الحائز على شهادة الايزو في الجودة رقم 2015/900 من شركة يوكاس العالمية الانكليزية .. ويحصل على حقيبة تدريب متضمنة المادة العلمية بواسطة فلاشة الكترونية … بالاضافة الى تدريب ممتع ومفيد ينعكس ايجابيا وتطورا على الافراد والمؤسسة
ملاحظة :
بامكاننا تنفيذ الدورة التدريبية بأي مكان من المدن المشار اليها بهذه الدورة .. وبالموعد المناسب والمطلوب للمتدربين .. وذلك من خلال التنسيق المشترك مع ادارة التدريب لدى المركز .. ويتم تنفيذ التدريب باسلوب مميز وفق أفضل معايير الجودة بحيث نلبي كافة المتطلبات والاحتياجات التدريبية .
الاعتمادات الدولية
حصل مركز يورو ماكس للتدريب والاستشارات على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية .. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك بالحصول على أفضل الشهادات ذات المعايير العلمية والفنية المعتمدة رسميا .
