
إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية
الرمز | مواعيد الانعقاد | أماكن الانعقاد ورسوم الدورة | التسجيل والحجز | ||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
|
التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز | ||||||||
| التسجيل والحجز |
التدريب عن بعد .. باعتماد دولي ..
المشاركة للفرد 1450 يورو
- المطلوب .. تحديد الدورة ..
عدد المشاركين .. موعد التنفيذ
التعاقد الجماعي … حسم 20% للمشارك
بأي مجموعة من خمسة وأكثر
اماكن اخرى لانعقاد الدورة :
كوالالمبور .. اسطنبول .. دبي .. القاهرة .. الرياض .. جدة .. ابو ظبي .. الدوحة .. مسقط .. شرم الشيخ .. الكويت .. طرابلس .. عمان .. دمشق .. تونس .. الدار البيضاء .. لندن .. باريس .. برشلونة .. امستردام .. بروكسل
إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية
حول الدورة:
يقدم يوروماكس هذه الدورة وذلك لكل من يرغب في صقل خبراته واكتساب المهارات في إدارة نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الإلكترونية.نظم المعلومات هي أنظمة محوسبة صممت بهدف خدمة المدراء في المنظمات، فهدفها الأول هو بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية وتعمل على مساعدة المؤسسات المختلفة في القيام بأعمالها، وتقوم بعدة وظائف من المساعدة المكتبية والقيام بالمهمات المحاسبية وتنظيم الاجتماعات، وكل هذا وأكثر من كل ما يساعد المؤسسات في عملية اتخاذ القرارات، وتعرف أيضاً بأنها نظم توفر المعلومات عن الماضي والحاضر فيما يتعلق بأنشطة المؤسسة من أجل مساعدة الإدارة في عملية اتخاذ القرارات، كما أن استخدام المؤسسات للنظم الحاسوبية في العمليات الإدارية من أجل تخفيف الأعباء، وتخفيف المصاريف المالية على الموظفين، والعمل على التغلب على العديد من السلبيات في العمل البشري التي قد يتسبب بها الملل من العمل الروتيني أو عدم وجود الحافز المعنوي اللازم، كما تساعد على تصغير حجم المؤسسات التي يزيد من أعبائها، كما أن امتلاك المؤسسات لنظم المعلومات الإدارية يزيد من القدرة التنافسية في المؤسسة في بيئة العمل، وتهدف نظم المعلومات في التخلص من الأرشفة الورقية للانتقال إلى الأرشفة الإلكترونية، فالأرشفة كمفهوم عام يعتمد على حفظ وتصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع إليها، ويمكن ذلك عبر الخزائن أو الرفوف الخاصة وتصنيف الأوراق بطريقة يسهل الرجوع إليها، ولكن الأرشفة الإلكترونية أثبتت أنها أفضل من الورقية.
اهداف الدورة :
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من :
- أساسيات إدارة المكاتب والأرشفة الإلكترونية.
- اكتساب الخبرات في إدارة نظم المعلومات المكتبية.
- تطوير المهارات في الانتقال من الأرشفة الورقية إلى الأرشفة الإلكترونية.
- استخدام أفضل الوسائل التقنية للوصول إلى الأرشفة الإلكترونية.
- مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
- تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
- كيفية القيام بالأعمال والمهام المكتبية السكرتارية.
- أساسيات إدارة المكاتب وتقديم التقارير.
- السكرتارية وأهميتها تطوير وتنظيم عمل الشركات.
الفئة المستهدفة :
- مدراء وأصحاب المؤسسات والمنشآت.
- رؤساء أقسام الأرشفة.
- مدراء أقسام إدارة نظم المعلومات المكتبية.
- أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
- مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
- مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
- مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.
المحاور العلمية للدورة :
- التعريف بإدارة نظم المعلومات.
- استراتيجيات الانتقال إلى الأرشفة الإلكترونية.
- نظم المعلومات وأهميتها في العمل المكتبي.
- مفهوم السكرتارية المتقدمة.
- أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
- مسؤوليات وواجبات السكرتير.
- المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
- أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
- معرفة الإدارة الإلكترونية ومفهومها.
-
استخدامات الإدارة الإلكترونية في الأعمال المكتبية.
- تطبيقات عملية في الأرشفة والأرشفة الإلكترونية.
- مفهوم وطبيعة التطور الوظيفي.
- أهداف التطوير الإداري والوظيفي.
منهجية التدريب لدى يورو ماكس :
تقدم أعمالنا التدريبية بطريقة احترافية وجذابة .. تتخللها معلومات اعتراضية لتجديد الانتباه طوال فترة التدريب … ونهدف من هذه الوسيلة الى متدرب يستمع ويتفاعل … بالاضافة الى تطبيقات عملية تستهدف المهارات والمعارف المباشرة المطلوب تحقيقها .. وتقدم للمتدربين بأكثر من طريقة منها .. تمارين وتطبيقات عملية ..استقصاءات واسئلة .. وقد تم اعتماد استراتيجية تدريبية تقوم على أساس المزاوجة ما بين النظري والمهني وما بين المحلي والعالمي .
ماذا يحصل المشارك من الدورة ؟
يحصل كل مشارك على شهادة تدريب معتمدة دوليا من مركز يورو ماكس للتدريب و الاستشارات … الحائز على شهادة الايزو في الجودة رقم 2015/900 من شركة يوكاس العالمية الانكليزية .. ويحصل على حقيبة تدريب متضمنة المادة العلمية بواسطة فلاشة الكترونية … بالاضافة الى تدريب ممتع ومفيد ينعكس ايجابيا وتطورا على الافراد والمؤسسة
ملاحظة :
بامكاننا تنفيذ الدورة التدريبية بأي مكان من المدن المشار اليها بهذه الدورة .. وبالموعد المناسب والمطلوب للمتدربين .. وذلك من خلال التنسيق المشترك مع ادارة التدريب لدى المركز .. ويتم تنفيذ التدريب باسلوب مميز وفق أفضل معايير الجودة بحيث نلبي كافة المتطلبات والاحتياجات التدريبية .
الاعتمادات الدولية
حصل مركز يورو ماكس للتدريب والاستشارات على اعتمادات دولية ورسمية ذات أعلى وأفضل المستويات العالمية علمياً وفنياً التي تعكس مستوى الآداء المتميز في أعمالنا التدريبية .. بحيث تحقق ما يطمح إليه كل مشارك بالحصول على أفضل الشهادات ذات المعايير العلمية والفنية المعتمدة رسميا .






